Bullet Journal، نظام يدوي لتنسيق مهامك اليوميه

by Abdulrahman

نظام الـBullet Journal او (المذكرة النقطية) اذا صحت ترجمتي الارتجالية، هو نظام تنظيم مواعيد و مهام “يدوي”. بقواعد بسيطة، ستتمكن من انشاء Bullet Journal منظم يساعدك على أداء مهامك اليومية بنجاح. اكتب هذه التدوينه بعد تجربة النظام لمدة واكتشفت ان انتاجيتي الإيجابية ازدادت بشكل ملحوظ.

ما هي فكرة هذا النظام بالتحديد؟

IMG_20140825_005833

  • يعطيك قائمة من القواعد او الأفكار البسيطة التي تمكنك من تكوين مذكرتك النقطية.
  • يمكنك عملها باي دفتر\مذكره تحملها بحوزتك.
  • زيادة انتاجيتك اليومية. بحيث انك ترى امامك المهام التي يجب عليك أدائها.
  • تناسب الأشخاص الذين يفضلون الكتابة اليدوية بدل التطبيقات الإلكترونية.
  • تخرجك من محدوديات التطبيقات او المذكرات الورقية الجاهزة. حيث ان النظام مرن الى اقصى درجة ويمكنك التعديل عليه كما تشاء.

كيفية عمل هذا النظام

هذا الفيديو يشرح تماما كل التفاصيل الأساسية للنظام

 

اذا ببساطه، كل يوم حاول قدر الإمكان عمل قائمة بكل مهامك التي ترغب بأدائها، فقط كتابك لمهامك اليومية امامك يساعدك بشكل كبير على أدائها بدل ان تسجلها في عقلك ثم تنساها بعد فترى بسيطة لانشغالك. يفضل ان تقسم مهامك الى عدة تقسيمات، مثل ما تم اقتراحه في الفيديو:

  • في بداية مذكرتك، ضع “فهرس – index ” بحيث تسجيل فيه رقم الصفحة للأشهر و “المجموعات” التي سأتحدث عنها بالأسفل.
  • ضع مربع فارغ بجانب “مهمة” تريد أدائها، و عند أدائها ضع علامة صح بجانبها. هذه التفاصيل البسيطه تعطيك حافز لرؤية مهامك ملقية امام عينيك وتعطيك حس الإنجاز –حتى لو كان صغيرا-لأي مهمة اديتها.
  • ضع دائرة فارغه لأي “حدث – event ” تريد تذكره. كمثال: ضع دائرة فارغه لعيد ميلاد أحد اصدقائك.
  • ضع نقطه لأي “ملاحظة – Note “خطرت على بالك و لا تريد نسيانها. كمثال: ضع نقطه ثم اكتب “ابحث في الانترنت عن تاريخ مطعم ماكدونالدز”.
  • اعمل صفحات منفصلة لـ”المجموعات”. الفكرة من المجموعات هي صفحة بفكره معينه. كمثال، شخصيا عملت “مجموعة” في صفحة منفصلة اسمها “Movies I want to see” وببساطه عملت قائمة بالأفلام التي ارغب بمشاهدتها و تاريخ إصدارها بالسينما او مكان التأجير … الخ. يمكنك عمل مجموعه ل”أسماء اشخاص قابلتهم” او “طبخات ارغب بتعلمها”…الخ، الأفكار كثيره!

IMG_20140825_005906

كل ما تم ذكره في النقاط السابقة هي مجرد اقتراحات يمكنك التعديل عليها كما تشاء. عند البحث عن المذكرات النقطية لأشخاص تبنوا هذا النظام في حياتهم اليومية ستجد أشياء مذهله جدا كونهم اضافوا أفكار من عندهم تناسب حياتهم اليومية. مثلا وضع علامة $ لمشترياتك، تعجب لمعلومة سمعتها وادهشتك… الخ من الأفكار الغير محدودة الا بخيالك. يمكنك ان تجد كثير من العجب و المهوسيين بالتفاصيل و التنظيم الرائع في اليوتيوب مثلا او هذه الصفحه في جوجل بلس و غيرها من المصادر على الانترنت.

تأثير هذه الفكرة على حياتي الشخصية:

IMG_20140825_005851

على الرغم بأني محب للتكنولوجيا، الا اني واجهت فشل في تسجيل، متابعة و أداء مهامي اليومية باستخدام التكنولوجيا. حيث جربت Google Calendar, تطبيقات to do lists متعددة للأندرويد، برنامج OneNote و Evernote… كلهم لم ينفعوا معي لأي سبب كان. لكن مع تبني لهذا النظام، لاحظت نفسي اني اهتم بفتح مذكرتي عدة مرات باليوم، تسجيل مهامي و أدائها و شعوري بالرضا لحظة وضع علامة الصح الصغيرة بجانب مهمه انهيتها. انا سعيد جدا باختياري تطبيق هذا النظام في سنتي الجامعي الأخيرة –المهمة جدا- و ساعدتني على تنسيق حياتي الدراسية و الاجتماعية بشكل افصل من السابق.